¿Sabías que un error en tu planilla puede costarte miles de dólares?
En Panamá, muchas empresas enfrentan sanciones graves por errores en el SIPE, la Planilla 03, la contratación de extranjeros sin permiso y el incumplimiento del Código de Trabajo.
En este artículo te explico cuáles son las multas más comunes y cómo puedes evitarlas delegando tus procesos laborales y fiscales con expertos en cumplimiento legal.
✅ 1. Multas por errores en el SIPE – Caja de Seguro Social (CSS)
El SIPE (Sistema de Ingreso y Prestaciones Económicas) es obligatorio en Panamá para todas las empresas que contratan personal. Los errores o atrasos en este sistema pueden salir muy caros.
⚠️ Principales sanciones:
- $25 por cada trabajador no reportado o mal reportado.
- Hasta $5,000 por falsas declaraciones o información incompleta.
- Recargo del 9% mensual por pagos atrasados.
👉 ¿Cómo evitarlo? Terceriza tu planilla con especialistas que manejen correctamente tus reportes, validen las cuotas y presenten la planilla a tiempo ante la CSS.
✅ 2. Multas por errores en la Planilla 03 mensual – Dirección General de Ingresos (DGI)
Desde 2022, la Planilla 03 se presenta mensualmente, dentro de los 60 días calendario posteriores a cada mes trabajado. Este cambio exige que las empresas mantengan actualizada la información de sus trabajadores y retenciones mes a mes.
⚠️ Multas por no presentar la Planilla 03 (Resolución No. 201-3486 de 2023):
- B/.100.00 si los ingresos anuales son hasta B/.150,000.00
- B/.500.00 si los ingresos anuales están entre B/.150,000.01 y B/.500,000.00
- B/.1,000.00 si superan los B/.500,000.01
⚠️ Multas por inconsistencias en ingresos o retenciones (Artículo 756 del Código Fiscal):
- De B/.1,000.00 a B/.5,000.00 la primera vez
- De B/.5,000.00 a B/.10,000.00 en caso de reincidencia
👉 ¿Cómo evitarlo? Alinea la contabilidad con RRHH, valida mensualmente tus reportes y asegúrate de que los datos coincidan entre DGI y CSS. Una gestión profesional te evita sanciones innecesarias.
✅ 3. Multas laborales según el Código de Trabajo – MITRADEL
Cumplir con las leyes laborales panameñas no es opcional. El Código de Trabajo establece requisitos clave que, si no se cumplen, pueden resultar en sanciones o demandas.
⚠️ Principales sanciones:
- $100 a $1,000 por trabajador sin contrato por escrito.
- Sanciones por despidos sin justificación ni trámite adecuado.
- Demandas por pagos incorrectos de horas extras, vacaciones o prestaciones.
👉 ¿Cómo evitarlo? Asegura contratos firmados, pagos en regla y gestiona correctamente vacaciones, ceses y beneficios. La asesoría legal preventiva es clave.
✅ 4. Sanciones migratorias por contratar extranjeros sin papeles
¿Tienes colaboradores extranjeros en tu equipo? Entonces debes tener especial cuidado. Trabajar sin permiso de trabajo o sin visa adecuada puede acarrear consecuencias graves.
⚠️ Principales sanciones:
- $1,000 a $10,000 por cada extranjero sin permiso, según el Servicio Nacional de Migración.
- Cierre temporal del negocio.
- Expulsión del país para el trabajador.
- Multas adicionales por falsa declaración ante CSS o DGI.
👉 ¿Cómo evitarlo? Verifica estatus migratorio, permisos laborales y registra solo a quienes estén legalmente habilitados para trabajar en Panamá.
¿Cómo evitar todas estas sanciones y proteger tu empresa?
La mejor decisión que puede tomar un empresario o jefa administrativa hoy es delegar estos procesos en manos expertas.
En HR Konsulting contamos con más de 15 años de experiencia ayudando a empresas a cumplir con la ley, protegerse de multas y crecer con seguridad.
💼 Con nuestro servicio de outsourcing de planilla y cumplimiento legal, te ayudamos a:
- Presentar correctamente tus planillas al SIPE y la DGI.
- Cumplir con los requisitos del Código de Trabajo.
- Evitar errores costosos por desconocimiento de la ley.
- Gestionar de forma legal a tus colaboradores extranjeros.
- Dormir tranquilo sabiendo que todo está en regla.
🙌 No lo dejes para después
Una inspección puede llegar en cualquier momento. Mejor tomar acción antes que lamentarse después. Tu empresa no puede arriesgarse a pagar miles de dólares por errores evitables.
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En HR Konsulting te ofrecemos una auditoría express de tus procesos laborales, sin compromiso.
Revisamos tu cumplimiento actual y te decimos cuánto estás arriesgando… o cuánto ya te estás ahorrando al hacer las cosas bien.
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